Archivo numérico Consiste en asignar  un número a cada persona, entidad o asunto que genera documentos  de interés para la empresa. Dicho número identifica la carpeta donde se archivan en orden cronológico  todo el documento relativo a esa persona, entidad o asunto.   las carpetas individuales de los corresponsales de los archivos.  El archivo alfabético misceláneo Se conserva todos los documentos de los representantes pasivos hasta que se conviertan en activos, se transforman o se disponen de ellos.     Archivo por asunto Consiste en agrupar la documentación de acuerdo con la materia o asunto a que se refiere, y después ordenar cada uno de estos grupos siguiendo algún criterio. Alfabético, numérico, cronológico… El asunto principal sería Viajes, a su vez éste podrá tener distintos subdivisiones: Canadá, Reino Unido, Francia, etc., al final de la clasificación tendremos a las personas ordenadas según el criterio alfabético.  Sistema alfabético El sistema alfabético permite clasificar usando la letra del alfabeto y el orden que ocupa ésta. Para la utilización de este método será necesario determinar una palabra principal u orden central que será la que defina el criterio de ordenación, por ejemplo, el primer apellido, el tema, etc.Sistema numérico Permite clasificar documentos asignando a éstos un número correlativo de “n” cifras, para ello, cada documento deberá llevar una ficha informativa donde se refleje el contenido del expediente. Podrán utilizarse colores, índices auxiliares u otros elementos que faciliten la clasificación. Este sistema tiene una ventaja sobre el resto de ellos y es la posibilidad de archivar de forma ilimitada, ya que disponemos de infinitos números. Como inconveniente destacaremos que siempre se deberá disponer y consultar un índice auxiliar que nos informe qué corresponde a cada número.Archivo Geográfico Consiste en la ordenación de todos los documentos por grupos que corresponden a las zonas geográficas. Dentro de cada grupo se sigue, entonces, el orden alfabético.  Archivo cronológico El criterio es la fecha de los documentos, que se agrupan dentro del archivo por años o meses. Primero se ordenan por el año, después por el mes y finalmente por el día. Se emplea para información de carácter financiero o económico o en el relacionado convencimiento: facturas, letras de cambio, etc.